情報が複数の場所に散らばる
- 紙とExcelで内容が重複する
- メールや写真から必要情報を探す
答えるAIではなく、働くAI社員を。
紙、Excel、LINE、メール、PDF、写真に散らばる情報を使い、確認・整理・入力・連絡・報告を完了まで進める仕組みを、会社ごとに設計します。
外部送信、支払い、契約、会計・法務・安全上の判断には、人の確認を残して設計します。
書類・経理前処理人の確認を含む完了フロー
01入力
請求書・メール・写真
届いた情報を受け取る
02AI社員
必要項目を読み取る
日付・金額・支払先を整理
03AI社員
社内ルールと照合
不足・差異・例外を抽出
04人の確認
重要事項を確認
例外と最終判断は人が担当
05成果物
仕事の記録が残る
登録候補確認リスト報告書
仕事が止まる理由
情報が散らばるほど、仕事は人の記憶に依存する。
新しいツールを増やす前に、今ある「探す・聞く・確認する」を整理します。過度な自動化ではなく、仕事が完了する道筋をつくります。
特定の人へ確認しないと進まない
- 判断基準が担当者の記憶にある
- 確認待ちで次の工程が止まる
AIを入れても完了までつながらない
- 文章を作るだけで登録は人が行う
- 確認や履歴保存が別の作業になる
AI社員のしくみ
普段の情報源から、仕事の成果物まで。
今使っている道具を入口に、AI社員が読み、探し、照合します。重要な判断は人が確認し、次の仕事で使える成果物と履歴を残します。
Excel
Word
PowerPoint
Google Drive
Google Docs
Google Sheets
Gmail
Chatwork
LINE WORKS
LINE
Slack
PDF現場写真
既存システム
API
対応可否は、利用中のツール、権限、契約、運用条件を確認して決定します。連携済み一覧や公式提携を示すものではありません。
AI社員
読む・探す・照合し、確認候補と下書きをつくる。
人の確認
例外、重要な判断、外部送信、最終登録を確認する。
成果物と履歴
登録候補、返信案、報告書、確認事項として残す。
ユースケース
一つの仕事が、どこまで進むかを見る。
実データを使わない匿名の対応イメージです。件数、削減率、速度など未確認の効果数値は示していません。
01
書類・経理前処理
請求書や領収書を受け取り、社内ルールに照らした登録候補まで整えます。
- 入力
- 請求書・領収書・メール
- AI社員
- 必要項目を整理・社内ルールと照合・登録候補を作成
- 人
- 勘定・支払先・最終登録を確認
- 成果物
- 登録候補・確認リスト
請求書.pdf匿名のサンプル書類
読取済み必要項目日付・金額・支払先を整理
社内ルール不足・差異の候補を抽出
勘定・支払先・最終登録を担当者が確認
02
問い合わせ・一次営業
問い合わせを分類し、過去案件と資料を探して、担当者が確認できる返信候補をつくります。
- 入力
- LINE・メール・フォーム・過去案件
- AI社員
- 内容を分類・関連資料を検索・返信候補を作成
- 人
- 条件・送信先・社外送信内容を確認
- 成果物
- 返信候補・対応タスク・履歴
AI社員とのトーク
対応イメージ
担当者
届いている問い合わせを確認して、対応が必要なものを整理して。
AI社員
内容を分類し、過去案件と関連資料を照合しています。
担当者
返信できるものは、送信前に確認できる形にして。
AI社員
返信候補を作成しました。宛先と内容は、担当者の確認後に送信します。
送信前の確認返信候補は担当者の確認後に送信
確認待ち03
点検・報告
現場写真と点検表を整理し、差異候補と報告書の下書きを担当者へ渡します。
- 入力
- 現場写真・点検表・過去報告書
- AI社員
- 写真を整理・差異候補を抽出・報告書下書きを作成
- 人
- 異常・安全・最終報告内容を確認
- 成果物
- 報告書・確認事項・対応一覧
現場写真と点検記録
確認待ち
確認対象実写サンプル
報告書の下書き担当者確認前
写真の整理結果と差異候補を記載。異常、安全、最終報告内容は担当者が確認します。
確認事項：異常・安全・最終報告内容
ここでいう完了とは、候補を作るだけでなく、人の確認後に登録・送信・報告を実行し、その結果と履歴が残った状態です。実行する役割は、業務ルールに合わせて設計します。
現場伴走型の進め方
仕様書ではなく、今の仕事から始めます。
技術開発だけで終わらせず、現場の理解、導入、定着、監視、保守、障害の切り分け、追加改善まで一つの流れで担当します。
現在の仕事を聞く
担当者の話、資料の置き場所、普段の連絡、困っている確認作業を聞きます。
完了状態を整理する
入力、判断、例外、人が確認する箇所、最後に残す成果物を明確にします。
一つの業務から構築する
小さく動かし、顧客環境で担当者と確かめながら実務へ接続します。
運用・保守・改善する
定着を支援し、稼働監視、保守、障害切り分け、追加改善を続けます。
ヒアリング導入支援定着支援稼働監視保守障害切り分け追加改善
よくあるご質問
相談前の疑問にお答えします。
要件が固まっていなくても問題ありません。現在の仕事を聞きながら整理します。
AI社員とは何ですか
会社の資料、ルール、過去の記録を使い、情報の確認、整理、入力、連絡、報告を進める会社専用の仕組みです。重要な判断には人の確認を残します。
どのような業務から始められますか
書類の前処理、問い合わせの整理、点検報告など、入力と完了状態が確認しやすい一つの業務から始めます。
AIに詳しくなくても相談できますか
はい。技術の説明からではなく、現在の仕事の進め方、困っている確認、最後に残したい成果物から一緒に整理します。
Excel、LINE、Google Workspace等は活かせますか
利用中の環境、権限、契約、運用条件を確認したうえで、既存の情報源を活かす方法を検討します。機密情報の扱い、アクセス権限、外部サービスへ送る範囲、履歴の保存方法も個別に整理します。すべての連携を保証するものではありません。
どこを人が確認しますか
例外、外部送信、支払い、契約、会計・法務・安全に関わる判断、最終登録など、業務上重要な箇所を人の確認点として設計します。
費用と期間はどのように決まりますか
対象業務、情報源、既存システム、権限、例外の数、運用・保守の範囲を確認し、個別にお見積もりします。
導入後の保守や改善も依頼できますか
はい。稼働監視、保守、障害の切り分け、業務変更への対応、追加改善まで継続して支援できます。